Интеграция с 1С

Интеграция с 1С

В UMI.CMS осуществлена полная интеграция с торговыми конфигурациями платформы «1С: Предприятие», обеспечивающая импорт-экспорт данных в двустороннем порядке.

Совместимость UMI.CMS с «1С-Предприятие» подтверждена официальной сертификацией.

Интеграция системы UMI.CMS с «1С:Предприятие» проходит в автоматическом режиме и позволяет автоматизировать процесс обновления информации о товарах на сайте (о наименовании товара, его свойствах, цене, остатке на складе и т.п). Например, для владельца интернет-магазина это значит, что один раз выгрузив номенклатуру товара на сайт ему больше не придется вручную обновлять эту информацию на сайте.
Для этого понадобится всего лишь загрузить измененные данные в «1С:Предприятие» и импортировать их в UMI.CMS. После этого информация на сайте изменится.

В дальнейшем для изменения информации на сайте необходимо будет каждый раз импортировать данные в систему либо с помощью определенных настроек сделать выгрузку данных на сайт автоматической через нужный промежуток времени.

Возможность интеграции с «1С:Предприятие» реализована в Commerce, Shop, Ultimate или в любой другой редакции, дополненной модулями «Каталог», «Обмен данными» и «Интернет-магазин».

Основные возможности

• Выгрузка всех «Свойств» номенклатурной позиции: цвет, габариты, размеры и т.п.
• Выгрузка групп с сохранением всей иерархии, происходит преобразование: группы —> разделы каталога.
• Логика импорта позволяет импортировать в систему данные большого объема.
• При импорте можно назначать для объектов и разделов конкретные шаблоны страниц.
• Импорт цен на товары, изменение количества товара на складах.
• Импорт в 1С всех заказов из модуля «Интернет-магазин», автоматическое обновление статуса заказа.
• После выгрузки можно менять структуру данных на сайте как угодно, даже перемещать раздел в другой домен той же системы, необходимая связь для обновления и создания элементов сохраняется.
• Можно в 1С поставить статус «Удален» у номенклатурной позиции, и тогда при повторном обмене данными, элемент с данным статусом будет помещен в «Корзину», либо станет неактивным.
• Выгружаются не только «Свойства» номенклатуры, но и также «Описание» товара.
• Из 1С выгружается основное «Изображение» прикрепленное к номенклатурной позиции. При определенных условиях возможен импорт сразу нескольких изображений, установленных для номенклатуры.
• При импорте Цен учитывается валюта «Интернет-магазина». Допустим, если в 1С цена указана в валюте USD, а на сайте валютой по умолчанию является RUR, то цена будет преобразована в RUR по текущему курсу, указанному в модуле «Интернет-магазин», вкладка «Валюты».

Обратная синхронизация сайта с 1С

В случае, если интернет-магазин был создан и наполнен товарами до начала использования 1С в компании, нужна обратная синхронизация товаров и цен сайта с 1С. Эту задачу теперь решает механизм внешней обработки, разработанный совместно с компанией «Стоквелл» (Stockwell), который внедрен в UMI.CMS 2.9.1. Механизм предусматривает пакетную передачу данных, которая позволяет загружать объемные каталоги даже на слабых серверах, и осуществляет единую обработку данных для самых популярных версий «1С: Управление торговлей» — 10.3 и 11.

Настройка обмена данными в 1С:Управление торговлей

Для интеграции необходимо использовать версию 8.1 или 8.2 «1С:Предприятие» и редакцию «Управление торговлей» не ниже версии 10.3.4

Для того, чтобы использовать обмен данными с «1С:Управление торговлей», необходимо сначала настроить соединение с сайтом магазина.

Откройте «1С:Управление торговлей» и выберите в меню «Сервис» опцию «Обмен данными с WEB-сайтом» —> «Настроить обмен данными с WEB-сайтом».

Выберите в открывшемся меню «Создать новую настройку обмена с WEB-сайтом» и нажмите снизу кнопку «Далее».

На следующем шаге необходимо задать адрес сайта, имя пользователя (супервайзера) и пароль.

Адрес должен быть следующего формата: «http://ваш_сайт/admin/exchange/auto/», где необходимо вместо «ваш_сайт» указать реальный адрес сайта. Убедитесь, что после слова «auto» стоит «/».

Кликните на кнопке «Проверить», чтобы убедиться, что все данные введены правильно. Если это так, вы увидите сообщение «Соединение выполнено успешно». Кликните на кнопке «Далее».

Теперь выберите отбор для выгрузки товаров на сайт и раздел каталога в столбце «Значение». Кликните на кнопке «Далее».

Укажите режим обмена данными и кликните на кнопке «Далее».

Теперь можно выбрать интервал для периодического обмена данными с каталогом на сайте. Для завершения нажмите «Готово». Вам будет предложено произвести первый обмен данными с каталогом.

Если все сделано правильно, вы увидите сообщение примерно следующего содержания:

Интеграция с интернет-магазином InSales

Пожалуйста, обратите внимание!
Интеграция с ИМ — это дополнительная функция и она становится доступна только после того, как будет оплачена.
Ознакомиться со стоимостью Вы можете в разделе Тарифы.

ВАЖНО: также, для осуществления интеграции требуется доступ к API Insales, который предоставляется на тарифе «Профессиональный» и выше.

Subtotal — это мастер система и всё кол-во товара выгружается из subtotal. Изменять кол-во товара в ЦМС (интернет — магазине) нельзя, иначе остатки в subtotal и интернет-магазине будут расходиться.

Основные принципы работы интеграции:

Интеграция с интернет магазином позволяет автоматизировать:

— получение заказов из интернет магазина в Subtotal
-выгружать товары и остатки из Subtotal в интернет магазин

После того, как вы настроите синхронизацию, сервис Subtotal начинает отвечать за остатки товара. В этом случае, если вам нужно поменять остатки товара, ни в коем случае не меняйте их на сайте. Для этого вам нужно сделать инвентаризацию (или приход, или продажу) товара в Subtotal.

Для того, чтобы вести единый учет в интернет-магазине на платформе InSales и Subtotal необходимо сделать следующее:

В Insales зайти в «Приложения» → «Разработчикам», в разделе «Ключи доступа» нажать «Создать новый ключ доступа».

В Subtotal зайти в приложение «Интернет-магазин InSales», перейти на вкладку «Сайты», нажать «Новый сайт». На открывшейся странице заполнить:

1. Базовый прайс.
2. Если нужно синхронизировать несколько прайсов, нужно нажать «Добавить прайсы» и задать соответствие между названием прайса в Subtotal и «названием для шаблона» в InSales. Название для шаблона можно посмотреть в InSales в разделе «Настройки» → «Типы цен».

Можно выбрать, что синхронизировать: товары, заказы или и то, и другое.

Синхронизация товаров

Товары синхронизируются при изменении количества на складе; также можно синхронизировать товары вручную с помощью кнопки «Синхронизировать товары» в приложении на вкладке «Синхронизация».

• название;
• артикул;
• штрихкод;
• вес;
• остатки;
• картинки;
• цена продажи;
• цена закупки;
• другие цены, если они заданы в настройках.

Модификации тоже синхронизируются: если добавить товару новую модификацию с уже существующими свойствами (например, добавить новый размер), он создастся в ИМ. При удалении модификации в Subtotal она НЕ удалится из ИМ.

К сожалению, сейчас, если создать у уже синхронизированного товара новое свойство, товары-модификации с этим свойством не будут создаваться в интернет-магазине. Если это необходимо сделать, стоит удалить товар в Subtotal и создать новый со всеми необходимыми свойствами.

Чтобы товар-модификация создался в ИМ, в Subtotal с ним должен быть хотя бы один приход.

Синхронизация заказов

В Subtotal создаются новые заказы из ИМ. При изменении статуса оплаты или отгрузки в Subtotal, статус заказа в ИМ тоже изменится. Также можно загрузить все заказы из ИМ с помощью кнопки «Синхронизировать заказы» в приложении на странице «Синхронизация».

Загрузка товаров из ИМ в Subtotal

В приложении «Интернет-магазин Insales» после сохранения настроек появлется кнопка «Загрузить товары из ИМ».

По клику на неё появляется окошко:

При этом можно указать критерии поиска соответствующих товаров, чтобы не создавать их заново, а связать с уже существующими в Subtotal. Например, если выбрать «Артикул» и «Название», то связаны будут товары, у которых и название и артикул совпадают в обеих системах.

ЧТО ВЫБРАТЬ:
ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН ИЛИ ЛЕНДИНГ?

В 2020 году каждая компания, занимающаяся торговлей или дропшиппингом, начала продавать в режиме онлайн. С учётом более 50 источников привлечения продаж в интернете, обеспечить себя заказами несложно. Каждый день мы фиксируем десятки новых торговых площадок в разных сферах, отличающихся ассортиментом, функционалом и стратегией развития. Как же определить, что лучше: интернет-магазин или лендинг?

Чтобы ответить на вопрос определите:

• объём ассортимента;
• целевую аудиторию;
• будут ли у товара сопутствующие и рекомендуемые варианты;
• совершают ли клиенты онлайн оплаты в нише;
• планируете ли подключать расчёт стоимости доставки;

• торговля планируется в рамках одного города или по всей стране;
• как будут обновляться цены и остатки на складе;
• планируется ведение базы клиентов и оповещение покупателей о скидках и акциях;
• имеет ли продукция сложные характеристики и описание.

В случае, когда ассортиментная линия у товара не более 30 позиций, если упор делается на презентацию продукции, а основные источники продвижения — это контекстная реклама или социальные сети, стоит остановиться на лендинге.

Если планируется использовать:

• каталог товара более 30 позиций;
• полноценную рекламную компанию, с использованием популярных каналов продвижения;
• автоматизировать онлайн торговлю;

• систему оплаты;
• расчёт стоимости доставки;
• синхронизацию с базой клиентов и товарными остатками на складе;

То обратить внимание стоит в сторону создания интернет-магазина, так как для развития бренда в условиях нынешнего рынка, быстрый и многофункциональный ресурс необходим.

КОНСТРУКТОР ИЛИ ПОЛНОЦЕННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ?

Конструктор интернет-магазина – это система управления, позволяющая создать торговую площадку в визуальном редакторе без использования сложного технического функционала. Дизайн сайта строится на готовых визуальных блоках, предоставляемых системой управления или путём подстановки графических материалов. При этом редактирование визуальной части ограничивается конструктором. Заказчик 100% привязан к разработчику решения, использование ресурса происходит в ограниченных рамках. Вопросы по доработкам обсуждаются индивидуально и стоимость на внедрение не привязана к рынку цен.

Полноценная система управления интернет-магазином – это многофункциональная платформа без привязки к разработчику. Настроить сайт возможно под любые требования и задачи, с использованием индивидуальных дизайнерских решений и подключением сложного функционала. Все успешные интернет-магазины используют полноценную CMS, преимущественно — 1С-Битрикс, которая позволяет подключить не только все каналы рекламы, но и вести клиентов в дальнейшем. Такие решения способны автоматизировать интернет-торговлю и масштабироваться.

На данный момент существует более 1000 систем управления. Рассмотрим ТОП — 3 популярных.

ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН НА 1С-БИТРИКС

1С-Битрикс — это самая популярная платформа для создания интернет-магазина. CMS изначально разрабатывалась под направление e-commerce и ориентирована на организацию полноценной торговли в режиме онлайн. Основные отличия:

• скорость работы;
• многофункциональность;
• встроенная CRM для ведения клиентов и контроля заказов;

• более 1000 готовых решений, которые не требуют специальных навыков в использовании;
• встроенный визуальный редактор для удобства управления сайтом.

В дополнение к этому, система постоянно обновляется и использует только современные методы обработки данных. Бесплатная техническая поддержка включена на срок использования лицензии. Подробнее о сайтах 1С-Битрикс можно почитать в отдельном разделе.

ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН НА OPENCART

Простая платформа для организации торговли в интернете. Отсутствие визуальной части для редактирования усложняет использование при наполнении ресурса. Подойдёт для небольших площадок, где не требуется серьезного функционала для организации продаж. Интернет-магазин на Opencart недорогой в изготовлении, поэтому цены на разработку минимальны. К минусам можно отнести проблемы с безопасностью и обновлением модулей.

МЫ РЕКОМЕНДУЕМ 1С-БИТРИКС

При проектировании интернет-магазина выбор внутренней составляющей особенно важен, так как система управления отвечает за:

• скорость работа ресурса;
• удобство использования;
• функционал магазина;
• автоматизацию торгового процесса;

• низкую стоимость обслуживания;
• безопасность данных;
• масштабируемость бизнеса в онлайн.

Создание интернет-магазина на 1С-Битрикс избавит от многих проблем с масштабированием в дальнейшем, так как система ориентирована на крупные ресурсы и содержит широкий спектр функций, которые не потребуют дополнительных затрат для их включения.

ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ СТОИМОСТЬ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА?

По своей стоимости интернет-магазины могут существенно отличаться, в первую очередь это зависит от следующих факторов:

• наличие индивидуального дизайна;
• разработка персонального функционала;
• подключение сложных интеграций и обмена данными;
• подключение нестандартных платёжных систем.

Наши цены на разработку интернет-магазинов под ключ начинаются от 34 990 рублей. В стоимость уже входит техническая поддержка, а на все виды работ предоставляется гарантия. Получить консультацию и детальный расчёт стоимости можно по телефону +7 (495) 150 45 98.

Увеличение продаж

Из двух пунктов выше закономерно следует увеличение продаж, поскольку детально ознакомившийся с продукцией, либо услугами человек будет предельно готов стать вашим клиентом.

Естественно, необходимо сделать детальное описание получаемых выгод: например, рассказать о способах оплаты и доставки товара.

Коммерческая часть

Создание корпоративного сайта может окупиться впоследствии в прямом смысле. Речь идет о размещении рекламных

баннеров, за расположение которых на популярном сайте всегда хорошо платят. Этот вариант не назвать универсальным: здесь нужно иметь полную уверенность в том, что определенное количество рекламы «со стороны» не отпугнет ваших клиентов и сотрудников. Естественно, не стоит и перебарщивать.

Этапы разработки корпоративного сайта

Создание корпоративного ресурса — серьезная задача, требующая и технической подкованности со стороны программистов, и креативного подхода со стороны дизайнеров.

Однозначного алгоритма не существует — все зависит от особенностей индивидуальной ситуации, при этом мы постараемся выделить основные этапы в общем виде:

Аналитика

Прежде, чем приступать к созданию сайта организации либо учреждения, необходимо четко сформулировать цели, провести исследование, проанализировав

предпочтения и психологию целевой аудитории, существующие ресурсы конкурентов, разобраться с бюджетом.

Прототипы

Специальные адаптивные прототипы дают возможность детального согласования всех деталей проекта.

Это позволяет исключить вероятность ошибки в плане создаваемого дизайна и общей структуры на начальном этапе.

Дизайн

Адаптивный дизайн отражает внешний вид ресурса. Отнестись к этому этапу стоит с особенной внимательностью, поскольку для корпоративного сайта внешний вид имеет особую важность.

Визуальная сторона определяет первое впечатление, притом верно это и применительно к обычным клиентам и покупателям, и применительно к партнерам по бизнесу. Более того, обращают внимание на подобные «мелочи» и сами сотрудники. Графическая концепция отрабатывается на примере главной страницы.

Верстка

Верстка HTML-страниц — один из основных этапов, на котором концепции приобретают техническое воплощение — HTML-код.

Данный этап крайне важен, поскольку только правильно сверстанный ресурс будет корректно работать на всех типах устройств — компьютерах, телефонах, планшетах.

Программные работы

Верстка HTML-страниц — один из основных этапов, на котором концепции приобретают техническое воплощение — HTML-код.

Данный этап крайне важен, поскольку только правильно сверстанный ресурс будет корректно работать на всех типах устройств — компьютерах, телефонах, планшетах.

Интеграция

Производится интеграция системы управления, настраиваются сервисы и системы безопасности.

Контент

Всю предоставленную клиентом информацию необходимо грамотно разместить таким образом, чтобы все составляющие дополняли друг друга и создавали цельную картину.

Картинки и анимация не должны мешать восприятию текстовой информации, а сами статьи должны быть разделены на блоки для удобства чтения.

Если предполагается SEO продвижение корпоративного сайта, то необходимо использовать все современные способы, при этом одной рекламой дело не ограничивается: сайт должен иметь наполнение, к которому будут лояльны поисковые системы.

Сервера

Последний технический этап, подразумевающий настройку серверов (хостингов), тестирование работы, оценку работоспособности.

Сходу создать идеальный сайт практически невозможно, оттого могут потребоваться небольшие правки кода и верстки; также необходимо проверить контент на уникальность.

Остальное уже не относится непосредственно к разработке: все следующие шаги уже будут делать оптимизаторы (заметим, что наша компания предлагает также услуги поискового SEO продвижения) и сам клиент, которому и передается готовый сайт с предоставлением возможности управления и внесения корректировок на всех уровнях.

Закономерно, что цена на создание сайта организации напрямую зависит от индивидуальной сложности каждого из приведенных выше пунктов.

Интеграция CloudShop с WooCommerce

В CloudShop есть интеграция с интернет-магазинами, созданными на базе WooCommerce. Как её настроить? Расскажем в данной статье.

Для начала, что такое WooCommerce и зачем с ним интегрировать CloudShop?

WooCommerce – это бесплатный плагин электронной коммерции с открытым исходным кодом для WordPress. Предназначен для интернет-магазинов на WordPress.

Т.о. WooCommerce – плагин, который превращает ваш сайт на WordPress в полноценный интернет-магазин.

И WordPress, и плагин WooCommerce абсолютно бесплатны, поэтому для создания своего интернет-магазина с минимальными вложениями это лучший вариант. А интеграция с CloudShop поможет вам наполнить интернет-магазин товаром. Затем через CloudShop вы сможете менять цены на товар и управлять остатками. Кроме того в CloudShop будут приходить заказы.

Для настройки вам нужно сделать всего лишь несколько шагов.

Шаг 1. Скачиваем и устанавливаем плагин

Синхронизация товаров и заказов CloudShop и WooCommerce происходит через плагин, устанавливаемый в WordPress. Скачать его можно здесь.

• WordPress 4.4 или более поздняя.
• WooCommerce 3.0.x или более поздняя.

Теперь войдите в админ-панель WordPress и перейдите в раздел Плагины / Plugins и нажмите кнопку Добавить новый / Add new.

В открывшемся окне нажмите Загрузить плагин / Upload plugin.

Выберите скаченный ранее zip архив плагина CloudShop и нажмите Установить / Install.

Важно! При установке и обновление плагина убедитесь, что название архива cloudshop.zip.

Когда плагин будет загружен, нажмите Активировать плагин / Activate Plugin.

Если всё прошло успешно, то в боковом меню появится пункт CloudShop, а в списке плагинов появится активный плагин CloudShop. Можно переходить ко второму шагу.

Шаг 2. Настройка плагина

Перейдите в пункт CloudShop и введите ваши регистрационные данные для входа в CloudShop. Нажмите Подключить.

Если авторизация прошла успешно, то вы увидите окно синхронизации с количеством групп и товаров в CloudShop. Перейдите во вкладку Настройки.

Все документы продажи, в т.ч. заказы из интернет-магазина, в CloudShop должны содержать магазин — склад из которого товар будет отгружен.

У вас на сайте может быть указано несколько способов оплаты заказа. Все они должны быть определены, чтобы в CloudShop создавались правильные ордера.

Следующие настройки влияют на скорость выгрузки товаров в интернет-магазин:

• Период автообновления — время между автоматическим получением обновлённых данных о товарах из CloudShop. Минимальное время — 10 минут, заложено в настройках WooCommerce.
• Количество импортируемых за раз товаров. Товарные позиции записываются в базу WooCommerce кусками. Если при импорте возникают ошибки, необходимо уменьшить количество импортируемого и повторить импорт.
• Импортировать остатки из магазина. Настройка позволяет выводить на сайте количество товара согласно выбранному параметру.
• Настройки ручного импорта. Настройки срабатывают когда вы в первый раз импортируете товар в WooCommerce и в дальнейшем, каждый раз, когда вы запускаете импорт товара через кнопку.
  • Импортировать фотографии.
  • Импортировать описание.
  • Импортировать группы.
  • Импортировать категории (метки). Категории CloudShop записываются как «Метки товара» в WooCommerce.

  Внимание! В WooCommerce и в CloudShop разная трактовка определения «Категория товара».

  Категории в WooCommerce – группы в CloudShop.

  Категории в CloudShop – метки в WooCommerce.

  • Настройки автообновления товаров. Настройки срабатывают каждый раз, когда происходит обновление товаров по расписанию. По умолчанию автоматически обновляются только цены и остатки. Но можно настроить, чтобы обновлялись и другие данные.
    • Обновлять названия. В CloudShop у вас может быть одно название, которое содержит данные для поиска или сортировки. В WooCommerce, вы можете название отредактировать для SEO или для удобства поиска товара покупателем.
    • Обновлять группы). Группы CloudShop — это категории WooCommerce. Данная настройка обновляет данные о нахождении товара в справочнике.
    • Обновлять фотографии. В CloudShop можно прикрепить только одну фотографию к товару. WooCommerce поддерживает несколько фотографий товара. Вы можете в WooCommerce позже добавить и заменить фотографии, и чтобы при каждой синхронизации они не заменялись и не удалялись, отключите эту настройку.
    • Обновлять описание. Вы можете оформить описание товара в WooCommerce через встроенный редактор. Чтобы при каждой синхронизации описание не заменялось и не удалялось, отключите эту настройку.
    • Обновлять категории (метки). Категории CloudShop — это метки WooCommerce.

    Когда все настройки сделаны, нажмите Сохранить изменения и переходите во вкладку Импорт товаров.

    Шаг 3. Импорт товара из CloudShop в WooCommerce

    

    После нажатия кнопки Импортировать товары, вы увидите процесс импорта в правой части экрана.

    При каждом запуске импорта будут создаваться новые товары в WooCommerce. Существующие товары будут принудительно обновлены.

    Важно! Запускайте импорт товара каждый раз, когда появился новый товар в CloudShop, чтобы он появился в интернет-магазине. В дальнейшем все изменения остатков и цены товара в CloudShop автоматически синхронизируются с данными в WooCommerce.

    Если в логе импорта появились ошибки, то нужно просто заново запустить импорт. Перед этим в настройках импорта уменьшите количество товара, отправляемого за раз в WooCommerce, и отключите другие плагины WordPress.

    Что импортируется?

    1. Товар
       • Название товара
       • Код товара — «Артикул» в WooCommerce
       • Фотография — в зависимости от настроек
       • Группа — «Категория» в WooCommerce
       • Категории — «Метки» в WooCommerce. В зависимости от настроек
       • Описание
       • Цена продажи
       • Скидка — «Цена распродажи» в WooCommerce
       • Остатки
       • Модификации — «Вариации товара» в WooCommerce

    У каждой модификации в CloudShop вы можете установить свою цену и фотографию. Они также установятся и в WooCommerce. Изменение описания отдельной модификации приведёт к изменению описания товара в WooCommerce.

    • Название услуги
    • Код услуги — «Артикул» в WooCommerce
    • Фотография — в зависимости от настроек
    • Группа — «Категория» в WooCommerce
    • Категории — «Метки» в WooCommerce. В зависимости от настроек
    • Описание
    • Цена продажи
    • Скидка — «Цена распродажи» в WooCommerce
    • Модификации — «Вариации товара» в WooCommerce
    • Название комплекта
    • Код комплекта — «Артикул» в WooCommerce
    • Фотография — в зависимости от настроек
    • Группа — «Категория» в WooCommerce
    • Категории — «Метки» в WooCommerce. В зависимости от настроек.
    • Описание
    • Цена продажи
    • Скидка — «Цена распродаж» и в WooCommerce

    Внимание! Комплект CloudShop не имеет физического остатка. Остаток рассчитывается по количеству товара в составе комплекта. В WooCommerce комплект передаётся как «товар без управления запасами».

    Удаление товара в CloudShop не удаляет товар в интернет-магазине. И наоборот: удаление товара в интернет-магазине не влечет удаления товара в CloudShop. Эти изменения нужно делать вручную на обеих сторонах.

    Шаг 4. Получайте заказы 😉

    Загрузка данных о заказах и клиентах происходит автоматически.

    Заказы автоматически появляются в CloudShop.

    • Создаётся отложенный документ продажи.
    • Номер документа совпадает с номером заказа в WooCommerce.
    • Устанавливается статус «В работе».
    • Автоматически добавляется комментарий с датой и номером заказа в интернет-магазине. Если покупатель указал дополнительные пожелания, они также записываются в комментарий к документу.
    • Автоматически создаются отложенные оплаты по документу.

    

    Автоматически в базе CloudShop создаются клиенты, у которых фиксируются:

    • Наименование — Имя и Фамилия покупателя из формы WooCommerce
    • Номер телефона
    • E-mail
    • Фактический адрес — страна, адрес, населённый пункт, область/регион, почтовый индекс из формы WooCommerce

    Внимание! В текущей реализации плагина изменение информации о заказе в CloudShop (например, если поменяли статус заказа) не синхронизируется с заказами в WooCommerce.

    Вот и всё, теперь вы можете выгружать актуальную информацию по товарам в интернет-магазин и автоматически получать заказы в CloudShop.
    Ну а если что-то пошло не так? Пишите нам в техподдержку, будем разбираться вместе!

    Общая схема взаимодействия.

    В статье я попытаюсь расписать все очень детально, чтоб могли повторить все самостоятельно. В качестве сайта я буду использовать систему Bitrix, редакция Бизнес. Во первых это самая популярная система, во вторых интеграция с Битриксом наиболее сложная, т.к. для обмена с сайтом используются внешние коды. Для повторения на другой CMS просто замените внешние коды, полем по которому идет синхронизация.

    Какой получим результат
    1. Полная синхронизация номенклатуры, в т.ч. товарных предложений и при добавлении новых товаров из прайс-листов;
    2. Динамическое обновление остатков с сайтов через МойСклад, независимо от обновлений прайсов;
    3. Передача в МойСклад информации о поставщиках для каждого товара.

    Простые товары и торговые предложения

    Во всех перечисленных системах товары могут быть как простыми — состоять из одного товара, так и быть торговым предложениям (они же товарные предложения, модификации товаров) — схожих товаров, но отличных по определенными свойствами. Например Samsung Galaxy S7 32Gb белый — это товар, а Samsung Galaxy S7 с выбором цвета, и размера памяти — это торговое предложение. Представление о торговом предложении в МойСклад отличается от представления в Bitrix, retailCRM и PriceList. Поэтому об этом будет много деталей.

    Загружаем прайсы в МойСклад
    Для начала разберемся какие бывают способы импорта в МойСклад:

    1. Загрузка через YML. Простой и удобный импорт, позволяет загружать номенклатуру с фото. Но не передает UUID — из-за чего нельзя настроить обмен с сайтом, также не передает закупочные цены, поставщиков. Не подходит.
    2. Прайс-лист Excel имеет те же недостатки.
    3. А вот загрузка остатков позволяет более тонко все настроить. Им и воспользуемся.

    Для загрузки в МойСклад из PriceList нам понадобится экспорт в XLS со следующими полями:

    1. Код товара, нужно выбрать с символьным кодом ;
    2. Группы;
    3. Наименование;
    4. Внешний код — именно по этому полю синхронизируется мой склад и битрикс. В некоторых других CMS это может быть другое поле;
    5. Артикул;
    6. Цена продажи;
    7. Закупочная цена;
    8. Поставщик;
    9. Количество , переименовать в остаток.

    В дополнительных настройках надо отключить “группировать категории” и “создавать автофильтр”

    

    Экспорт из PLI

    На поля Размер и цвет пока не обращайте внимание. В МойСклад выбираем — импорт, товары и остатки (Excel). И если сделали все как на скриншоте, то поля для импорта определяться автоматически. Единственно что надо сделать, это выбрать склад не основной, а создать виртуальный “Склад поставщика” и лучше выбрать опцию: искать по коду.

    

    Импорт в МойСклад

    При импорте автоматически создается документ оприходования. Оприходование отличается от приемки, как раз тем, что не изменяет баланс взаиморасчетов — что нам и надо. При этом автоматически создаются новые товары, категории, и поставщики, а у товаров будут заполнены поля — розничная цена, цена продажи, поставщик, артикул.

    Теперь при оформлении заказа или подборе номенклатуры выводится наличие по товарам поставщика, или же по собственным остаткам и поставщика:

    

    При подборе выводится остаток поставщика

    На текущем этапе вы уже можете быстро добавлять новые товары, обновлять оптовые и продажные цены, а также получать данные о поставщике товара. Если все ваши поставщики предоставляют разную продукцию — все отлично.

    Но обратите внимание, сейчас в поле склад поставщика загружается одно значение. Т.е. если поставщиков одного товара несколько, их количество будет суммироваться, а также будет суммироваться собственный остаток. Как вариант можно не суммировать, а брать количество поставщиков у которых товар в наличии. То есть, если есть у 4 поставщиков, то количество 4. Если поставщиков в пределах 7, можно сделать некую кодировку — за каждый разряд в строке наличие будет отвечать определенный поставщик. Например 1001101. Это значит товар есть у 1, 4,5 и 7 поставщика.

    Кстати у данного способа загрузки есть еще один недостаток.. Перед каждым импортом надо удалять предыдущий, иначе остатки будут суммироваться.

    Наличие и цена по каждому поставщику

    Для того чтоб в системе Мойсклад были данные о наличии у каждого поставщика, необходимо в PLI вывести матрицу поставщиков, или же передавать наличие по каждому поставщику через дополнительные поля. Но если добавлять через склады, то эти данные попадают и в retailCRM, если через доп. поля — нет

    

    Наличие по складам retailCRM

    Для того чтоб retailCRM изображала наличие в разрезе каждого склада необходимо в настройках включить “бронирование остатков товара”, иначе будет выводится только общая сумма по наличию.

    При данном импорте не надо каждый день удалять предыдущий импорт, и если используете именно интерфейс МойСклад для ведения заказов, данный способ более удобен.

    А что насчет цены? МойСклад может хранить только одну закупочную цену. Если хотите в карточке товара в МоемСкладе видеть цену по каждому поставщику, можно загрузить цены также через дополнительные столбцы. В настройках экспорта PLI же надо просто добавить строчку “Матрица цен поставщиков” На самом деле многие поставщики не дают точного наличие у себя, а только факт наличия. Поэтому можно упростить — выгружать цену поставщика, только если товар есть в наличии у поставщика. Для этого активируете в экспорте галочку “Экспортировать из СТИПП в сводный прайс, только товары, которые есть в наличии”

    В результате получаем:

    

    Цена поставщика в карточке товара

    Экспортируем на сайт.

    Из Мой Склад на сайт выгружать необходимо только собственные остатки . На сайте создаем собственный склад, и производим выгрузку в него. Если складов или магазинов несколько и необходимо выводить наличие по каждому на сайте — создаем и выгружаем по каждому.

    

    Выгрузка из МойСклад

    Экспорт из МойСклад
    Остатки по всем поставщикам ведет Price List Importer и выгружает данные в поле “общее количество”.
    Если используете retailCrm то синхронизацию заказов в МойСклад надо отключить, если не используете — обязательно включаем.

    А если торговые предложения?

    Синхронизация номенклатуры при таких настройках работает и с торговыми предложениями, но при условии если не создавать товарных предложения в МоемСкладе. На функционал никак не влияет, только на удобство. Но можно загрузить и товарные предложения.
    Для того, чтоб понять в чем сложность, покажу на примере. Создадим в МоемСкладе товарные предложения, и сделаем их экспорт на сайт.

    

    Выгрузка товарных предложений из МойСклад

    Как видно, у товаров-артибутов внешний код состоит из двух частей — кода товара родителя и собственного кода. На стороне МойСклад исправить это нет возможности (если отключить в экспорте “выгружать модификации товаров” — они просто не выгружаются), поэтому будем решать вопрос на стороне PriceList Importer. Для этого в настройки экспорта добавляем SQL запрос:

    UPDATE etrade_products_kits SET tov_guid=CONCAT(tov_guid_kit, ‘#’, tov_guid);;;

    Если используете Content Creator, этот запрос также надо вставить и в Content Creator.
    Теперь внешние коды модификаций будут совпадать. Если файл экспорта каталога в retailCRM генерируется через сайт больше ничего менять не надо, синхронизация между МойСклад И retailCRM заработает корректно.
    Но у нас изменяется и схема загрузки каталога в МойСклад, необходимо внести пару правок.
    Во первых, в Моем Складе необходимо создать вручную названия свойств, по которым могут отличаться схожие товары. Для этого просто создаем одну модификацию на любой товар, с указанием всех свойств. Значения создавать не нужно.

    

    Создание свойств

    Второе. Коды всех товаров-модификаций должны быть одинаковые. Для этого в PLI дополнительно добавляем колонку “Код родительского товара-атрибута” (tov_id_kit ) и заменяем в excel колонку “код” значениями “Код родительского товара-атрибута” (специальная вставка — пропускать пустые значения). Также в настройках экспорта необходимо оставить сортировку только по категории, производителю, цене. При импорте в МойСклад, обязательно указываем колонку с артибутом.

    

    Создаются товарные предложения.

    Выгрузка остатков в PLI

    Для корректного ценообразования, PLI должен учитывать остатки на собственном склад. Это можно сделать через Склад-остатки- выбрать свой склад — печать — Excel.
    К сожалению МойСклад не позволяет делать постоянную ссылку для автоматического обновления. Я поступаю иначе — генерирую остатки по складу через сайт, и PLI автоматически берет свежие остатки.

    Прикладное применение на примерах

    

    

    

    

    

    

    Таких примеров можно привести еще очень много, все зависит от специфики предлагаемого товара и количестве данных, вносимых в 1С и на сайт.

    Алгоритм работы сугубо индивидуален, мы предлагаем решения интеграции 1С сайтом, которые упростят работу Вам и Вашим менеджерам и позволят сделать обмен данными корректным и бесперебойным.

    Настройки на стороне Битрикс-24 (она же CRM + Магазин)

    Проходим в CRM-ную часть сайта и находим раздел 1С + CRM Битрикс 24, заходим в него:

    

    Далее, проходим в подпункт Подключение к 1С и запустится пошаговый мастер установки модуля обмена:

    

    В итоге, CRM сгенерирует токен, копируем его или запоминаем 🙂

    

    Настройки на стороне 1С:Предприятие

    Теперь сложная часть: ставим новый модуль обмена в 1С. Он не заменяет предыдущий, который используется для нормальных редакций «Управление сайтом». Поэтому, если используете 1С не для одного сайта, оставьте и доп. модуль.

    Качаем обработку, которая установит новый модуль в вашу 1С по ссылке Модуль 1С-Битрикс24 + 1C. Там ни чего сложного, просто: проходим в Администрирование -> Отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки -> Добавить из файла и добавляем скаченный файл. Обработка сама скачает модуль и добавит в 1С

    Далее проходим в, верхнем правом меню в Функции для технического специалиста

    

    Прокручиваем до раздела Стандартные -> Управление расширениями конфигурации

    

    И снимаем галку с пункта Безопасный режим напротив конфигурации СинхронизацияСБитрикс24

    

    Теперь идем в раздел Синхронизация с Битрикс-24 и переходим к настройкам

    

    Создаем новую настройку обмена с Битрикс-24:

    

    Вот тут начинаются отличия между старым модулем и новым. Теперь нам не нужны ни адрес подключения, ни логин/пароль пользователя с правами на выгрузку каталога и обмена заказами.

    Достаточно дать название обмену, любое произвольное и вписать токен, полученный от Битрикс-24, шагом выше.

    

    Дальше все, как и раньше, включаем режимы обмена каталогом и заказами, настраиваем нужные параметры и соответствия статусов сайта и 1С

    

    Заключение: обмен Битрикс-24 и коробочных CRM с 1C:Предприятие

    В целом: новая модель обмена, скорее всего придет и в «Управление сайтом», надеюсь, данная заметка поможет сэкономить время и разобраться в ней.

    голоса

    Рейтинг статьи
    Читайте так же:

    Газовые редукторы brc регулировка